ในปัจจุบันเป็นที่ยอมรับกันว่าข้อมูลสารสนเทศเป็นทรัพยากรที่จำเป็นอย่าง
ยิ่ง ผู้ใดได้ข้อมูลสารสนเทศที่ถูกต้อง รวดเร็วกว่าจะเป็นผู้ได้เปรียบ
เพราะสามารถใช้สารสนเทศเหล่านั้นในการตัดสินใจเรื่องต่าง ๆ ได้ อย่างถูกต้อง
รวดเร็ว ดังนั้น ข้อมูลสารสนเทศจึงมีความสำคัญต่อการตัดสินใจดำเนินการต่าง ๆ
โดยเฉพาะการวางแผนการศึกษา และการกำหนดนโยบายต้องมีระบบข้อมูลสารสนเทศที่มีคุณภาพ
มีความละเอียด ครบถ้วน ถูกต้อง ตรงตามความต้องการ และทันสมัย
จึงช่วยให้การวางแผนการบริหารจัดการและ การตัดสินใจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ
ในทางตรงกันข้าม
หากหน่วยงานใดไม่ได้มีการนำข้อมูลสารสนเทศไปใช้ในการปฏิบัติงานก็ย่อมเสี่ยง
ต่อความผิดพลาดสูงและผลการดำเนินงานก็จะไม่เป็น ไปอย่างมี ประสิทธิภาพ
ซึ่งการจัดการระบบสารสนเทศนั้น ต้องอาศัยองค์ประกอบหลายอย่าง และมีความสัมพันธ์กัน
เช่น นโยบายหรือการวางแผนกลยุทธ์ที่ดี บุคลากรที่มีความรู้ความสามารถ ความ
ซื่อสัตย์สุจริต เทคโนโลยีที่ทันสมัย ตลอดจนมีงบประมาณอย่างเพียงพอและที่สำคัญ
ต้องพร้อมด้วยองค์ประกอบของการจัดการที่ดี คือ มีการวางแผน การจัดองค์กร การจัดบุคลากรเข้าทำงาน
การสั่งการ และการควบคุม ดังนั้น ข้อมูล และสารสนเทศจึงมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งต่อการตัดสินใจ
นับตั้งแต่การวางแผน การปฏิบัติงาน และการควบคุม
เพื่อให้เกิดผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของงาน ซึ่งหน่วยงานจำเป็นต้องสร้าง
จัดและพัฒนาระบบสารสนเทศให้มีคุณภาพ มีความ เที่ยงตรงตามเรื่องที่ต้องการใช้ สะดวก
รวดเร็ว ทันต่อเวลา
โดยข้อมูลดังกล่าวจะรวบรวมได้จากการปฏิบัติงานภายในหน่วยงานและจากแหล่ง
ข้อมูลภายนอกที่เกี่ยวข้อง
การจัดระบบสารสนเทศที่ดีจะช่วยให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น